Office Manager / Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job.

Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.440 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

 

Für unser Team Interner Service in der Zentrale in Köln suchen wir Sie - zunächst befristet für ein Jahr - als

 

Office Manager / Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

 

 

Ihre Aufgaben: 

  • Empfang und Bewirtung von Gästen, Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
  • Annahme von eingehenden Anrufen und Weiterleitung an die intern verantwortlichen Stellen
  • Koordination und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Terminüberwachung und -koordination der Besprechungsräume
  • Buchung von Übernachtungen und Veranstaltungslokalitäten
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Office-, Facility- und Fuhrparkmanagement
  • Verwaltung der Zutrittskarten und Büroschlüssel
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung (z.B. in der Hotellerie)
  • Erste Berufserfahrung im Empfangsservice, in der Reisebranche oder Hotellerie
  • Lösungs- und prozessorientierte Denkweise, gepaart mit einer eigenverantwortlichen und gewissenhaften Arbeitsweise
  • Offenes und gewinnendes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
  • Routinierter Umgang mit MS-Office und die Fähigkeit, verschiedene Datenbanken parallel zu pflegen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Unser Angebot:

  • Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
  • Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein leistungsorientiertes Vergütungssystem, regelmäßige Mitarbeitergespräche und i. d. R. eine jährliche leistungsorientierte Gehaltsanpassung
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an die Autobahn und das ÖPNV-Netz (Jobticket bzw. kostenfreie Firmenparkplätze)


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer voll­ständigen Bewerbungs­unter­lagen (Anschreiben, Lebens­lauf, Zeugnisse) unter Angabe des Stichworts „Office Manager / Empfangsmitarbeiter (w/m/d)“, Ihrer Kündigungs­frist und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 01.06.2022, am liebsten per E-Mail.


Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind uns willkommen.                         


Bw Bekleidungsmanagement GmbH

Personalabteilung | Frau Konstantina Mekra

Edmund-Rumpler-Straße 8-10 | 51149 Köln                                       

Tel.:              02203 9128-638

E-Mail:          Öffnet ein Fenster zum Versenden der E-Mailbewerbungzentrale(at)bwbm(dot)de

Homepage:    Öffnet externen Link in neuem Fensterhttp://www.bwbm.de/