Assistenz des Abteilungsleiters Regionen und Standortservice (m/w/d)

Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job.

Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zu dem Vertrieb und der Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 200.000 aktive Soldatinnen und Soldaten sowie Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Und wir wachsen stetig weiter.

Wir bieten sichere Arbeitsplätze – dies beweist sich nicht zuletzt in der aktuellen Corona-Phase.

 

Für unseren Bereich Logistik in der Zentrale in Köln suchen wir Sie in Vollzeit als:

 

Assistenz des Abteilungsleiters Regionen und Standortservice (m/w/d)

 

Wir bedienen unseren Kunden Bundeswehr an insgesamt 110 Servicestationen und Bekleidungsshops, die in 4 Regionen im gesamten Bundesgebiet verteilt sind. Der Abteilungsleiter Regionen und Standortservice ist der direkte fachliche und disziplinarische Vorgesetzte unserer Regionalleiter/innen, die für die jeweilige Region verantwortlich sind.  Die Assistenz des Abteilungsleiters unterstützt diesen und hält ihm bei allen administrativen Aufgaben den Rücken frei.

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
  • Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen (u.a. Reisekoordination, Zusammenstellung von Unterlagen, Koordinierung von Besprechungen und Tagungen)
  • Reise- und Terminmanagement
  • Erstellung von PowerPoint Präsentationen sowie Statistiken
  • Organisation und Begleitung von Tagungen an den jeweiligen Standorten
  • Protokollführung
  • Unterlagenverwaltung (Dokumentation, Posteingang und Ablage)

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat
  • Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick
  • Bundesweite Reisebereitschaft


Unser Angebot:


  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Flexible Arbeitszeiten, marktgerechte Vergütung und eine offene Unternehmenskultur
  • Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem krisensicheren Unternehmen
  • Mitarbeitergespräche
  • Attraktiver Bürostandort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), am liebsten per E-Mail mit Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.


Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind uns willkommen.

 

Bw Bekleidungsmanagement GmbH

Personalabteilung | Herr Marco Treubmann

Edmund-Rumpler-Straße 8-10 | 51149 Köln                                       

 

Tel.:              02203-9128-570

E-Mail:          Öffnet ein Fenster zum Versenden der E-Mailbewerbungzentrale(at)bwbm(dot)de

Homepage:    Öffnet externen Link in neuem Fensterwww.bwbm.de


Stichwort: „Assistenz des Abteilungsleiters Regionen und Standortservice (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 12.03.2021