Rechnungsstellung über OZG-RE

Plattform

Die Bundesdruckerei ist der Betreiber der OZG-konformen Rechnungseingangs-Plattform (kurz: OZG-RE). OZG steht für Onlinezugangsgesetz (siehe Rechtliche Grundlagen). Weiterführende Informationen zur OZG-RE finden Sie unter: https://xrechnung-bdr.de.

Rechnungsstellung und Rechnungsempfang

Rechnungssteller müssen Rechnungen in elektronischer Form ausstellen und übermitteln. Für die Übermittlung haben Rechnungssteller und Rechnungssender ein Verwaltungsportal des Bundes zu nutzen. Hierfür muss stets die s.g. OZG-konforme-Rechnungs­eingangs­plattform (OZG-RE) genutzt werden. Dies ist ausschließlich das Portal der Bundesdruckerei (BDR).

Rechnungsempfänger müssen die übermittelten Rechnungen auch unter Nutzung dieses Verwaltungsportals elektronisch empfangen. Die BwBM ist an die BDR angeschlossen.
Damit jede elektronische Rechnung automatisiert an den eigentlichen Rechnungs­empfänger weitergeleitet werden kann, muss jede elektronische Rechnung eine sogenannte Leitweg-ID beinhalten. Diese wird jedem Lieferanten vor Rechnungsstellung mitgeteilt und ist Bestandteil der elektronischen Rechnung.

Für die reine Versendung von XRechnungen ist nur die Registrierung bei der BDR notwendig und der Lieferant braucht keine Leitweg-ID.  Als Lieferant / Rechnungssteller müssen Sie sich hierfür nur einmalig registrieren; es fallen dabei keine Kosten an. Die Zugangsdaten erhalten Sie, nachdem Sie sich auf der Internetseite der OZG-RE selbständig registriert haben. Technische Voraussetzungen sind ein Internetzugang sowie ein gängiger Browser.
 

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Unabhängig davon, ob sie zur XRechnung verpflichtet sind, können Sie als Lieferant oder Dienstleister sämtliche Rechnungen über die OZG-RE stellen.

Übersicht der Möglichkeiten zur Rechnungserstellung im Portal:

• Eingabe in das sogenannte Online-Formular, auch Weberfassung oder Eingabe Formular genannt, wenn der Rechnungssteller keine elektronischen Rechnungen im gewünschten Format erzeugen kann. Ergänzend können weitere Unterlagen hochgeladen werden
• Hochladen der Rechnung mit begleitenden Unterlagen über ein Upload-Formular, wenn Rechnungssteller zwar eine elektronische Rechnung zum Standard XRechnung erzeugen, aber nicht über eine Schnittstelle versenden können. Die Anlagen müssen in der elektronischen Rechnung eingebettet sein
• Übermittlung der Rechnung mittels Schnittstelle
• Übermittlung via E-Mail oder De-Mail, Anlagen müssen eingebettet sein
• Selbsterstellte XRechnung über PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) – Ein Standard zum sicheren und verlässlichen elektronischen Datenaustausch und –transport

Informationen, Hinweise und Ansprechpartner

Bei technischen Fragen zur OZG-RE wenden Sie sich bitte direkt an die Bundesdruckerei als Portalbetreiber.  

Support per Mail:
Hilfe für Rechnungssteller wird per Mail angeboten unter:
sendersupport-xrechnung(at)bdr.de.

Support per Telefon:
Unter der Rufnummer 0228 / 99681-10101 ist die Support Hotline Montag bis Freitag von 08:00 bis 16:00 Uhr (MEZ) erreichbar.

Support zum Nachlesen:
Weitere Informationen zur Rechnungsstellung über die OZG-RE finden Sie hier.