Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job.

Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.700 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

Für unseren Bereich Einkauf in der Zentrale in Köln suchen wir Sie als

Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)

Unser Bereich Einkauf besteht aktuell aus über 40 Mitarbeitenden. In Ihrer verantwortungsvollen Funktion sind Sie die „Visitenkarte“ des Einkaufs und unterstützen unsere Bereichsleiterin, wie auch unsere Teamleiter*innen im Tagesgeschäft. Daneben übernehmen Sie die Organisation von größeren Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleiterin und Teamleiter*innen bei organisatorischen und fachlichen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung größerer interner wie externer Veranstaltungen mit bis zu 200 Teilnehmenden
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminmanagement, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Reisebuchung/-abrechnung
• Unterstützung bei der Schnittstellenkommunikation zu unseren internen und externen Stakeholdern
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Eventmanagements oder vergleichbar
• Mindestens fünf Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Tätigkeit auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleitungsebene bei einem Großunternehmen / Konzern
• Fundierte Erfahrung in der Planung und Durchführung von größeren Veranstaltungen, inklusive Rahmenprogramm
• Ausgeprägte, adressatengerechte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Hohes Maß an Organisationsgeschickt, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift (C2)

Unser Angebot

• Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
• Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung 
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
• Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 06:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze) 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer voll­ständigen Bewerbungs­unter­lagen (Anschreiben, Lebens­lauf, Zeugnisse) unter Angabe des Stichworts „Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)“, Ihrer Verfügbarkeit / Kündigungs­frist und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen begrüßen wir ausdrücklich.

Bw Bekleidungsmanagement GmbH

Personalabteilung | Frau Karin Potthoff 

Edmund-Rumpler-Straße 8-10 | 51149 Köln                                       

Tel.:              02203 9128-475

E-Mail:          bewerbungzentrale@bwbm.de

Homepage:    www.bwbm.de

Köln